Contar con una copia de seguridad de tus correos electrónicos es fundamental para proteger tu información ante cualquier eventualidad: migración de servidor, fallo de hardware, eliminación accidental o cambio de proveedor de hosting.
En esta guía aprenderás a generar un respaldo completo de tus correos electrónicos en los tres clientes de correo más utilizados: Microsoft Outlook (Windows), Mozilla Thunderbird (Windows, Mac y Linux) y Mail de Mac (macOS).
Antes de comenzar
Independientemente del cliente de correo que utilices, ten en cuenta las siguientes recomendaciones antes de generar tu respaldo:
- Sincroniza tu buzón antes de exportar. Si usas IMAP, asegúrate de que todos los correos estén descargados localmente. Verifica que no aparezcan mensajes pendientes de descarga.
- Incluye todas las carpetas que necesites respaldar: Bandeja de entrada, Enviados, Borradores, y cualquier carpeta personalizada que hayas creado.
- Verifica el espacio disponible en tu disco antes de exportar. Un buzón con varios años de correos puede ocupar varios gigabytes.
- Guarda el respaldo en una ubicación segura: disco externo, unidad USB o almacenamiento en la nube.
Cada cliente de correo utiliza formatos diferentes para exportar los mensajes. Es importante conocerlos para elegir el más adecuado:
- .pst (Personal Storage Table) — Formato exclusivo de Microsoft Outlook. Almacena correos, contactos, calendarios y tareas en un solo archivo. Solo puede abrirse con Outlook.
- .mbox — Formato universal utilizado por Thunderbird y Mail de Mac. Almacena múltiples correos en un solo archivo de texto plano. Es compatible con la mayoría de los clientes de correo.
- .eml — Archivo individual por cada correo electrónico. Compatible con prácticamente todos los clientes de correo. Útil para respaldar mensajes específicos.
Respaldo en Microsoft Outlook (Windows)
Outlook permite exportar todo el contenido de tu cuenta a un archivo .pst que incluye correos, contactos y calendario.
- Abre Outlook y haz clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda.
- En el menú lateral, selecciona Abrir y exportar y luego haz clic en Importar/Exportar.
- En el asistente que se abre, selecciona "Exportar a un archivo" y haz clic en Siguiente.
- Selecciona "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haz clic en Siguiente.
- Elige la carpeta que deseas exportar. Si quieres respaldar todo el buzón, selecciona la cuenta principal y marca la casilla "Incluir subcarpetas". Haz clic en Siguiente.
- Selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo
.pst, asigna un nombre descriptivo (por ejemplo: respaldo-correo-2025.pst) y haz clic en Finalizar. - Opcionalmente, Outlook te pedirá establecer una contraseña para proteger el archivo. Puedes asignar una o dejarlo en blanco.
Para restaurar el respaldo en Outlook: ve a Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar, selecciona "Importar de otro programa o archivo", elige "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y selecciona tu archivo de respaldo.
Respaldo en Mozilla Thunderbird (Windows, Mac, Linux)
Thunderbird ofrece dos métodos para respaldar correos: exportación individual en formato .eml y respaldo completo del perfil.
Método 1: Exportar correos como archivos .eml
- Abre Thunderbird y selecciona la cuenta de correo que deseas respaldar.
- Haz clic en la carpeta que contiene los correos a respaldar (Bandeja de entrada, Enviados, etc.).
- Selecciona los correos que deseas exportar. Para seleccionar todos, presiona
Ctrl + A (Windows/Linux) o Cmd + A (Mac). - Haz clic en Archivo > Guardar como > Archivo en la barra de menú.
- Elige la carpeta de destino donde se guardarán los archivos
.eml. - Haz clic en Guardar. Se creará un archivo
.eml por cada correo seleccionado.
Método 2: Respaldo completo del perfil (recomendado)
Este método respalda todos los correos, cuentas, filtros y configuraciones de Thunderbird de una sola vez:
- Cierra Thunderbird completamente.
- Localiza la carpeta de tu perfil:
Windows: %APPDATA%\Thunderbird\Profiles\
Mac: ~/Library/Thunderbird/Profiles/
Linux: ~/.thunderbird/
- Copia la carpeta completa del perfil (tiene un nombre como
xxxxxxxx.default-release) a tu ubicación de respaldo.
Para restaurar: copia la carpeta del perfil de vuelta a la ubicación original y abre Thunderbird. Todos tus correos, cuentas y configuraciones se restaurarán automáticamente.
Respaldo en Mail de Mac (macOS)
La aplicación Mail de macOS permite exportar buzones completos en formato .mbox, que es un estándar abierto compatible con otros clientes de correo.
- Abre la aplicación Mail en tu Mac.
- En la barra lateral izquierda, selecciona el buzón (carpeta) que deseas respaldar: Bandeja de entrada, Enviados, o cualquier carpeta personalizada.
- En la barra de menú superior, haz clic en Buzón > Exportar buzón.
- Elige la ubicación donde deseas guardar el archivo
.mbox y haz clic en Seleccionar. - Repite el proceso para cada buzón que desees respaldar.
Para respaldar correos individuales: selecciona los correos que desees (usa Cmd + clic para selección múltiple o Cmd + A para seleccionar todos), luego arrastra los correos seleccionados a una carpeta del Finder. Se guardarán como archivos .eml individuales.
Para restaurar: ve a Archivo > Importar buzones en Mail, selecciona el formato "Archivos en formato mbox" y elige tu archivo .mbox de respaldo.
Recomendaciones
- Programa respaldos periódicos de tu correo (al menos una vez al mes) para minimizar la pérdida de información.
- Antes de migrar tu cuenta de correo a un nuevo servidor o proveedor, genera siempre un respaldo completo como medida preventiva.
- Si tu buzón es muy grande (más de 5 GB), considera exportar las carpetas por separado para evitar archivos excesivamente grandes.
- Verifica que tu respaldo sea funcional intentando restaurar algunos correos antes de eliminar o modificar tu cuenta original.
- Si usas IMAP, los correos eliminados del servidor también desaparecerán de tu cliente. El respaldo local es la única forma de conservarlos.
- Almacena tus respaldos en al menos dos ubicaciones diferentes (por ejemplo, disco externo y nube) para mayor seguridad.