Las firmas de correo electrónico son una herramienta esencial para personalizar y profesionalizar tus comunicaciones. Con una firma bien diseñada, puedes incluir información de contacto, el logotipo de tu empresa o enlaces a tus redes sociales en cada mensaje que envíes.

En esta guía aprenderás a crear y configurar tu firma de correo electrónico en Roundcube, el cliente de webmail disponible en tu hosting.

Paso 1: Acceder a Roundcube

Ingresa a webmail.tudominio.com en tu navegador e inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña. Se abrirá directamente la interfaz de Roundcube.

Paso 2: Ir a Identidades

Una vez dentro de Roundcube:

1. Haz clic en Configuración (ícono de engranaje) en la columna izquierda.
2. Selecciona la sección Identidades.
3. Haz clic sobre tu identidad existente (tu dirección de correo) para editarla.

Paso 3: Activar la firma en HTML

Dentro de la identidad seleccionada:

1. Desplázate hacia abajo hasta encontrar el campo Firma.
2. Activa la casilla "Firma HTML". Esto habilitará el editor visual con opciones de formato (negritas, colores, enlaces, imágenes, etc.).

Paso 4: Diseñar tu firma

En el editor de firma, puedes incluir:

• Tu nombre completo y cargo.
• Nombre de tu empresa.
• Teléfono de contacto y sitio web.
• Enlaces a redes sociales.
• Una imagen o logotipo: haz clic en el ícono de imagen en la barra de herramientas del editor y sube el archivo desde tu dispositivo.

Paso 5: Guardar la identidad

Haz clic en el botón Guardar para conservar los cambios de tu firma.

Paso 6: Configurar la firma automática

Para que la firma se agregue automáticamente en todos tus correos:

1. Dirígete a Configuración → Preferencias → Composición de Mensajes.
2. En "Redactar mensajes HTML", selecciona siempre.
3. En "Al responder", selecciona Comenzar mensaje nuevo encima del original.
4. En "Añadir firma automáticamente", selecciona siempre.
5. Haz clic en Guardar.

Paso 7: Verificar la firma

Redacta un nuevo correo electrónico para confirmar que la firma aparece correctamente al final de tus mensajes salientes.

Con estos pasos tendrás una firma de correo profesional que se incluirá automáticamente en cada mensaje que envíes desde Roundcube. Esto no solo mejora la imagen de tu empresa o marca personal, sino que facilita a tus destinatarios encontrar tu información de contacto rápidamente.

Si tienes alguna duda, estamos disponibles para ayudarte mediante nuestro sistema de chat.